Könnyebb beszerzési folyamat költséghelyek, alfelhasználók és rendelési hogosultságok meghatározásával, egyszerűen!

Felhasználók & jogosultságaik

A főfelhasználónak lehetősége van alfelhasználókat létrehozni és különböző jogosultságokat adni nekik a rendelési folyamathoz. Cégenként egy főfelhasználó engedélyezett.

• Rendelés engedélyezés menetének meghatározása:
  • Elektronikus: Az alfelhasználó által a webáruházban leadott rendeléseket a főfelhasználó elektronikusan tudja módosítani, engedélyezni vagy elutasítani.
  • Papír alapú: Az alfelhasználó a rendelés leadását követően PDF-et készíthet a rendelés tartalmáról, melynek elgedélyezése/alíárása a webáruházon kívül történik meg. Ennél a beállításnál az alfelhasználó jogosult a rendelés módosítására, engedélyezésére és elutasítására.
• Szűkített termékkör: Az alfelhasználók a teljes webáruházban csak azokat a termékeket láthatják, amelyeket a főfelhasználó kedvenc terméknek jelölt. A főfelhasználó minden terméket lát továbbra is a webáruházban. A főfelhasználó a kedvencek menüben ellenőrizheti, miket jelölt meg kedvencként.
• Rendelési jogosultságok: A főfelhasználó meghatározhatja, hogy az adott alfelhasználó milyen jogosultsággal rendelkezik a rendelésleadás során:
  • Nem rendelhet: az alfelhasználó nem adhat le rendelést.
  • Főfelhasználói jóváhagyással rendelhet: az alfelhasználó rendelése a főfelhasználó jóváhagyása után kerül teljesítésre.
  • Jóváhagyás nélkül rendelhet: az alfelhasználó rendelése jóváhagyás nélkül teljesítésre kreül.
  • Értékhatár felett jóváhagyással főfelhasználói rendelhet: az alfelhasználó adatainál megadott nettó értékhatárt meghaladó rendelés csak főfelhasználó jóváhagyása után kerül teljesítésre.
• Egyéb jogosultságok és adatok:
  • Szabályozható, hogy az adott alfelhasználó rögzíthet-e szállítási és számlázási címeket a cég adataihoz a webáruházban.
  • Az alfelhasználónál megadható, hogy mely számlázási és szállítási cím legyen alapértelmezetten érvényes az általa leadott rendelésekre.
  • Minden alfelhasználó hozzárendelhető megadott költséghelyhez. A főfelhasználó nem tartozhat költséghelyhez. A költséghelyekről lentebb olvashat.

Költséghelyek

Hozzon létre költséghelyeket és szabályozza a csoportok kiadásait.

Minden költséghelyhez megadható heti, havi, negyedéves vagy éves költségkeret/limit (ennek megadása nem kötelező).

A limiteket a főfelhasználó bármikor módosíthatja, valamint nyomon tudja követni azt is, hogy a beállított időszakon belül mennyi az eddig elköltött és a fennmaradó keret.